M A K A L A H
TAHAP PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
Disusun Oleh :
1. Dyah Anis Farikah (091080200212)
2. Ubaidhillah Rumadhi I (091080200214)
3. Farissa Rimahirdani (091080200259)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
2012
TAHAP PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
Pada DINAS PEKERJAAN UMUM
LATAR BELAKANG
Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi komputer. Kebutuhan akan teknologi komputer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun pada instansi-instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi komputer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja karena pekerjaan yang dilakukan dengan komputer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya di bidang komputer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka fasilitas yang disediakan oleh komputer pun semakin meningkat dengan tidak hanya digunakan sebagai alat penghitung saja. Salah satu penggunaan lain dari komputer adalah menyangkut tentang data processing.
Data processing kepegawaian merupakan data yang sangat vital bagi sebuah perusahaan, baik itu perusahaan swasta maupun dinas pemerintahan. Untuk itu penulis mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data pegawai dalam suatu dinas pemerintahan.
BAGAN ORGANISASI
1. Kabag Tata Usaha membawahi:
a. Kasubag Umum
b. Kasubag Keuangan
2. Bidang Perencanaan, Pemantauan, Evaluasi dan Pelaporan membawahi:
a. Seksi Penyusunan Rencana Program
b. Seksi Pemantau dan Pengendalian
c. Seksi Evaluasi dan Pelaporan
3. Bidang Pengairan membawahi:
a. Seksi Pengenmangan Wilayah Pertanian
b. Seksi Pengairan dan Irigasi
c. Seksi Pengembangan Sumber Daya Air
4. Bidang Prasarana Wilayah membawahi:
a. Seksi Jalan dan Jembatan
b. Seksi Peralatan
c. Seksi Pemeliharaan dan Perawatan
5. Bidang Tata Ruang dan Permukiman membawahi:
a. Seksi Permukiman dan Penyehatan Lingkungan
b. Seksi Jasa Konstruksi
c. Seksi Tata Ruang
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas di bawah kendali langsung Kepala Dinas sama halnya dengan tugas-tugas fungsional Dinas.
ARUS INFORMASI DALAM SISTEM
| - Laporan data pegawai - laporan absensi pegawai |
| - Data bagian - Data golongan |
| - Biodata pegawai - Pengisian Absen |
| Bagian Kepegawaian |
| Pegawai |
| Kepala Dinas |
| 0 SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DINAS PEKERJAAN UMUM |
| Informasi absensi pegawai |
| Berkas absensi pegawai |
ARUS DATA SECARA KOMPUTERISASI
DFD (Data Flow Diagram)
| 1 Pencatatan data pegawai |
| 2 Pencatatan Absensi |
| Bagian Kepegawaian |
| Pegawai |
| Kepala Dinas |
| pegawai |
| absensi |
| Data pegawai |
| biodata pegawai |
| Info pegawai |
| Info pegawai |
| Data absensi |
| Info absensi |
| Info absensi |
| Info pegawai |
ERD (Entity Reliationship Diagram)
| Pegawai |
| Absensi |
| memiliki |
| memiliki |
| NIP |
| Nm_pegawai |
| Jenkel |
| Pendidikan |
| Kd_bag |
| Tgl_angkat |
| Jabatan |
| T_lahir |
| Tgl_lahir |
| Agama |
| NIM |
| Tgl_abs |
| Keterangan |
| 1 |
| N |
| 1 |
| Bagian |
| Divisi |
| Kd_bag |
| Nm_bag |
| 1 |
KAMUS DATA
1. Arus data : Data Bagian
Alias : File Data Bagian
Item Data : Kd_bag, Nm_bag, Divisi
2. Arus data : Data Pegawai
Alias : File Data Pegawai
Item Data : NIP, Nm_pegawai, Jenkel, Tgl_lahir, T_lahir, Agama, Tgl_Angkat, Pendidikan, Kd_bag, Jabatan
3. Arus data : Data Absensi
Alias : File Data Absensi
Item Data : NIP, Tgl_abs, Keterangan
Tabel Bagian
| Field | Type | Width | Description |
| Kd_bag | Text | 2 | Kode bagian |
| Nm_bag | Text | 30 | Nama bagian |
| Divisi | Text | 30 | Nama divisi |
Tabel Data Pegawai
| Field | Type | Width | Description |
| NIP | Text | 9 | NIP Pegawai |
| Nm_peg | Text | 30 | Nama pegawai |
| Jenkel | Text | 6 | Jenis kelamin |
| Tgl_lahir | Date | 8 | Tanggal lahir |
| T_lahir | Text | 30 | Tempat lahir |
| Agama | Text | 11 | Agama |
| Tgl_angkat | Text | 8 | Tanggal pengangkatan |
| Pendidikan | Text | 5 | Pendidikan |
| Kd_bag | Text | 2 | Kode pegawai |
| Jabatan | Text | 30 | Jabatan |
Tabel Absensi
| Field | Type | Width | Description |
| NIP | Text | 9 | NIP pegawai |
| Tgl_abs | Date | 8 | Tanggal absen |
| Keterangan | Text | 10 | Keterangan |
DESAIN SISTEM
- MENU (Tampilan Utama)
| Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum |
| INPUT |
| LAPORAN |
| SELESAI |
MENU UTAMA
MENU UTAMA
| Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum |
| INPUT |
| LAPORAN |
| SELESAI |
| Data Bagian Data Pegawai Data Absensi Pegawai |
| Sistem Informasi Kepegawaian Dinas Pekerjaan Umum |
| INPUT |
| LAPORAN |
| SELESAI |
| Informasi Pegawai Per Bagian Laporan Absensi Pegawai Per Tanggal Per Bagian Laporan Absensi Pegawai Per Bulan Per Bagian |
MENU LAPORAN
- INPUT (fomulir-formulir)
| Kode Bagian : Nama Bagian : Nama Divisi : |
| Data Bagian |
| Simpan |
| Batal |
| Keluar |
FORM DATA BAGIAN
| NIP : Nama Pegawai : Jenis Kelamin : Tanggal Lahir : Tempat Lahir : Agama : Tgl Pengangkatan : Pendidikan : Jabatan : Kode Bagian : Nama Bagian : Divisi : |
| Biodata Pegawai |
| Keluar |
| Batal |
| Simpan |
FORM DATA PEGAWAI
| NIP : Nama Pegawai : Tgl. Absen : Keterangan : |
| Absensi Pegawai |
| Simpan |
| Batal |
| Keluar |
FORM ABSENSI PEGAWAI
OUTPUT (Laporan)
Dinas Pekerjaan Umum
Daftar Biodata Pegawai
Bagian : xxx
Divisi : xxx
| NIP | Nama Pegawai | Jenis Kelamin | Tgl. Lahir | Tempat Lahir | Agama | Tgl. Pengangkatan | Pendidikan | Jabatan |
| | | | | | | | | |
Jumlah record : 99999
Diketahui Oleh,
(………………………..)
LAPORAN DAFTAR BIODATA PEGAWAI
Dinas Pekerjaan Umum
Daftar Absensi Pegawai
Tanggal : xx/xx/xxxx
Bagian : xxx
Divisi : xxx
| NIP | Nama Pegawai | Jenis Kelamin | Keterangan |
| | | | |
Jumlah record : 99999
Diketahui Oleh,
(………………………..)
LAPORAN ABSENSI PEGAWAI PERTANGGAL
Dinas Pekerjaan Umum
Daftar Absensi Pegawai
Bulan : xx/xxxx
Bagian : xxx
Divisi : xxx
| NIP | Nama Pegawai | Jenis Kelamin | Keterangan |
| | | | |
Jumlah record : 99999
Diketahui Oleh,
(………………………..)
LAPORAN ABSENSI PEGAWAI PERBULAN
TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN
Hardware
Hardware yang dimaksud adalah komponen-komponen yang terlihat secara fisik, yang saling bekerja sama dalam melaksanakan pengolahan data. Perangkat keras yang digunakan meliputi :
a. Satu unit CPU dengan prosesor Core2duo atau yang lebih tinggi.
b. Monitor VGA atau layar yang mempunyai resolusi lebih tinggi.
c. RAM 1GB atau juga dapat dipakai RAM dengan kapasitas yang lebih besar.
d. CD-ROM
e. Harddisk dengan ruang kapasitas diatas 80 GB.
f. Keyboard dan mouse
g. Printer sebagai media pencetakan.
Software
Software merupakan segala jenis instruksi yang mengarah computer untuk menjalankan program. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan atau menerapkan sistem baru ini adalah :
a. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP, operasi sistem adalah sekelompok program kontrol atau pengendalian yang bertindak sebagai penghubung antara komputer dengan user.
b. Program yang disusun dengan menggunakan Visual Basic versi 6.0
JARINGAN
Agar sistem informasi kepegawainan pada Dinas Pekerjaan Umum yang diusulkan dapat digunakan maka diperlukan suatu jaringan yang dapat menghubungkan antara pihak- pihak yang berkaitan dengan sistem. Untuk itu perlu dibangun sebuah topologi jaringan.
Menggunakan arsitektur yang dinamakan client/server. Pada arsitektur ini, ada bagian yang disebut client dan ada yang disebut server. Client adalah sembarang sistem atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server. Server adalah sistem atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client . Secara fisik, sebuah server dapat berupa komputer mainframe, mini-komputer, workstation, ataupun PC atau peranti lain seperti printer, server tidak harus berupa sistem fisik, tetapi juga suatu proses.
Client mempunyai kemampuan untuk melakukan pemrosesan sendiri. Ketika sebuah client meminta suatu data ke server, server akan segera menanggapinya dengan memberikan data yang diminta ke client bersangkutan. Setelah diterima. Client segera melakukan pemprosesan.
Model komputasi yang berbasis client server mulai banyak diterapkan pada system informasi. Dengan menggunakan arsitektur ini , sistem informasi dapat digunakan dan dibangun dengan perangkat lunak client server yang bermacam-macam dan berbeda-beda.
0 komentar:
Posting Komentar